Warum ist die Auswahl der Agentur so wichtig?
Die Vermittlungsagentur stellt dir den Kontakt zur Familie her — aber dein eigentlicher Vertrag läuft direkt zwischen dir und der betreuten Person bzw. deren Angehörigen.[2] Du bist selbstständig, mit eigenem Gewerbeschein für die „Personenbetreuung"[3] — die Agentur ist weder deine Arbeitgeberin noch deine Vorgesetzte. Genau deshalb lohnt es sich, vor der Zusammenarbeit genau hinzuschauen: Eine gute Agentur macht deine Arbeit leichter, eine schlechte kostet dich Geld, Nerven und im schlimmsten Fall deine Rechte.
Woran erkennst du eine unseriöse Agentur?
- Sie verlangt Kaution, Vorkasse oder Bargeld ohne Rechnung — für die reine Vermittlung ist das unüblich.
- Du bekommst keinen schriftlichen Vertrag, oder er ist nur auf Deutsch, ohne dass dir jemand erklärt, was genau drinsteht.
- Der Gewerbeschein läuft nicht erkennbar auf deinen Namen — du hast keinen eigenen GISA-Auszug in der Hand.
- Es gibt keinen Plan für den Krankheitsfall — weder für dich noch für deine Wechselpartnerin.
- Reisekosten zum ersten Einsatz werden nicht erstattet oder gar nicht erst besprochen.
- Die Höhe der Vermittlungsgebühr bleibt im Dunkeln, obwohl du klar danach fragst.
Kommt dir eines dieser Muster bekannt vor, oder wurdest du selbst schon einmal so behandelt: Genau davor warnen sich Personenbetreuerinnen in den großen Online-Gruppen — mit gutem Grund.
Woran erkennst du eine seriöse Agentur?
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Klarer, schriftlicher Vermittlungsvertrag
Du bekommst den Vertrag vor der ersten Vermittlung, in einer Sprache, die du verstehst, mit klaren Angaben zu Gebühr, Laufzeit und Kündigung. -
Dein Gewerbeschein läuft auf dich
Du hast deinen eigenen GISA-Auszug, meldest dich selbst oder mit Unterstützung an — aber niemand meldet „für dich" ein Gewerbe, ohne dass du es in der Hand hast. -
Transparente Vermittlungsgebühr
Du weißt genau, wie viel die Agentur von der Familie verlangt und wie viel davon bei dir ankommt. -
Organisation im Krankheits- oder Notfall
Es gibt einen erkennbaren Plan, wie Ersatz organisiert wird, wenn du oder deine Wechselpartnerin ausfällt.
Das ÖQZ-24-Gütesiegel als Orientierung
Was, wenn du schon bei einer fragwürdigen Agentur bist?
Du bist selbstständig — das heißt, du bist an keine Agentur auf Lebenszeit gebunden. Prüfe die Kündigungsfristen in deinem Vermittlungsvertrag, sammle Belege für problematisches Verhalten (Nachrichten, Zahlungsaufforderungen, fehlende Rechnungen) und hol dir bei der WKO, der Arbeiterkammer oder in deiner Community eine zweite Meinung, bevor du unterschreibst oder kündigst. Wie die Gewerbeanmeldung als Personenbetreuer:in grundsätzlich abläuft und was sie kostet: Selbstständig machen als Personenbetreuer:in.
Und wer hilft dir sonst mit dem Papierkram?
bop. Die App erklärt dir Verträge und Behördenbriefe in deiner Sprache, führt dich durch Gewerbeanmeldung und SVS und schreibt deine Rechnungen — damit du bei jeder Vereinbarung genau weißt, worauf du dich einlässt.