Які обов’язкові реквізити потрібні на рахунку?
Для звичайного рахунку (понад 400 €) корпоративним клієнтам діють повні вимоги.[1] Як малий підприємець без ПДВ тобі потрібні такі пункти:
- Твоє ім’я та адреса (як у реєстрі підприємців)
- Ім’я та адреса клієнта
- Опис послуги — наприклад, «прибирання квартири, 4 години»
- Дата або період надання послуги — наприклад, «період надання послуги: липень 2026»
- Сума — у малих підприємців без вказівки ПДВ
- Примітка про звільнення від податку — «Звільнено від ПДВ згідно з правилом малого підприємця (§ 6 абз. 1 п. 27 UStG)»
- Дата виставлення
- Наскрізний номер рахунку — наприклад, 2026-001, 2026-002 …
Якщо ти платник ПДВ, додається: твій номер UID, сума, розділена за податковими ставками, і сума податку — від 10 000 € (з ПДВ) також UID клієнта. Чи потрібно тобі нараховувати ПДВ, з’ясовує стаття Правило малого підприємця.[2]
Як виглядає коректний рахунок? (приклад)
Марія Приклад · Домашнє господарство · Мустернгассе 12/4, 1160 Відень
для: родини Губер, Байшпільштрассе 3, 1180 Відень
Дата виставлення: 31.07.2026 · Період надання послуги: 1–31.07.2026
| Послуга | Сума |
|---|---|
| Прибирання квартири, 4 × 4 години по 28 € | 448,00 € |
| Загальна сума | 448,00 € |
Звільнено від ПДВ згідно з правилом малого підприємця (§ 6 абз. 1 п. 27 UStG).
Оплата протягом 14 днів на AT12 3456 7890 1234 5678.
Що таке спрощений рахунок (до 400 €)?
Для рахунків до 400 € (з ПДВ) достатньо спрощеної форми: твоє ім’я та адреса, опис послуги, дата надання послуги, сума, дата виставлення.[1] Зручно для окремих виїздів — але варто з самого початку звикнути до повної форми, тоді не доведеться переучуватись.
Три типові помилки
Як виставляти рахунки, не думаючи про це?
З bop рахунок з’являється прямо із зустрічі: виїзд завершено — рахунок готовий: правильно пронумерований, з коректною приміткою про малого підприємця, надісланий електронною поштою і надійно заархівований. Твої клієнти можуть оплатити прямо з рахунку, а ти одразу бачиш, хто вже заплатив. Детальніше: Додаток для самозайнятих.