Ce date obligatorii îi trebuie facturii tale?

Pentru o factură normală (peste 400 €) către clienți firme se aplică toate cerințele.[1] Ca micro-întreprinzător, fără TVA, ai nevoie doar de aceste puncte:

Dacă ești plătitor de TVA, se adaugă: numărul tău de TVA (UID), suma defalcată pe cote de taxă și valoarea taxei — de la 10.000 € brut, și numărul de TVA al clientului. Dacă trebuie să facturezi TVA sau nu, afli în ghidul Regimul micro-întreprinzătorilor.[2]

Cum arată o factură corectă? (exemplu)

Factura nr. 2026-014

Maria Exemplu · Servicii de menaj · Strada Model 12/4, 1160 Viena
către: Familia Huber, Strada Exemplu 3, 1180 Viena

Data emiterii: 31.07.2026 · Perioada prestării: 1.–31.07.2026

ServiciuSumă
Curățenie apartament, 4 × 4 ore a 28 €448,00 €
Total448,00 €

Scutit de TVA conform regimului micro-întreprinzătorilor (§ 6 alin. 1 pct. 27 UStG).
De plătit în 14 zile în contul AT12 3456 7890 1234 5678.

Ce este factura simplificată (până la 400 €)?

Pentru facturile până la 400 € brut e suficientă forma simplificată: numele și adresa ta, descrierea serviciului, data prestării, suma, data emiterii.[1] Practic pentru intervenții izolate — dar te poți obișnui liniștit de la început cu forma completă, ca să nu trebuiască să te mai gândești la asta.

Trei greșeli frecvente

1. Goluri în numerotarea facturilor — numerele trebuie să fie secvențiale. 2. TVA evidențiată deși ești micro-întreprinzător — atunci chiar datorezi taxa. 3. Facturi doar pe hârtie — obligația de păstrare de șapte ani nu supraviețuiește într-o cutie de pantofi.

Cum scrii facturi fără să te mai gândești la asta?

Cu bop, factura apare direct din programare: intervenție încheiată, factură gata — numerotată corect, cu mențiunea potrivită pentru micro-întreprinzători, trimisă pe e-mail și arhivată în siguranță. Clienții tăi pot plăti direct din factură, iar tu vezi imediat cine a plătit deja. Mai multe detalii: Aplicație pentru persoane independente.