Jakie obowiązkowe dane musi zawierać twoja faktura?
Dla zwykłej faktury (powyżej 400 €) dla klientów firmowych obowiązują pełne wymogi.[1] Jako mały przedsiębiorca bez VAT potrzebujesz z tego tylko tych punktów:
- Twoje imię, nazwisko i adres (tak jak w rejestrze działalności gospodarczej)
- Imię, nazwisko i adres klienta/klientki
- Opis usługi — np. „Sprzątanie mieszkania, 4 godziny”
- Data lub okres świadczenia usługi — np. „Okres świadczenia usługi: lipiec 2026”
- Kwota — u małych przedsiębiorców bez wykazanego VAT
- Wzmianka o zwolnieniu podatkowym — „Zwolnione z VAT na podstawie zasady małego przedsiębiorcy (§ 6 ust. 1 pkt 27 UStG)”
- Data wystawienia
- Kolejny numer faktury — np. 2026-001, 2026-002 …
Jeśli jesteś płatnikiem/płatniczką VAT, dochodzi do tego: twój numer UID, wynagrodzenie rozbite według stawek podatkowych i kwota podatku — od 10 000 € brutto także numer UID klienta/klientki. Czy musisz doliczać VAT, wyjaśnia przewodnik Zasada małego przedsiębiorcy.[2]
Jak wygląda poprawna faktura? (przykład)
Maria Przykładowa · Opieka nad domem · Musterngasse 12/4, 1160 Wiedeń
dla: Rodzina Huber, Beispielstraße 3, 1180 Wiedeń
Data wystawienia: 31.07.2026 · Okres świadczenia usługi: 1.–31.07.2026
| Usługa | Kwota |
|---|---|
| Sprzątanie mieszkania, 4 × 4 godziny po 28 € | 448,00 € |
| Kwota razem | 448,00 € |
Zwolnione z VAT na podstawie zasady małego przedsiębiorcy (§ 6 ust. 1 pkt 27 UStG).
Płatne w ciągu 14 dni na AT12 3456 7890 1234 5678.
Czym jest faktura na małą kwotę (do 400 €)?
Dla faktur do 400 € brutto wystarczy forma uproszczona: twoje imię, nazwisko i adres, opis usługi, data wykonania usługi, kwota, data wystawienia.[1] Praktyczne przy pojedynczych zleceniach — ale spokojnie przyzwyczaj się od razu do pełnej formy, wtedy nigdy nie musisz się przestawiać.
Trzy typowe błędy
Jak wystawiać faktury, nie myśląc o tym?
Z bop faktura powstaje od razu po zleceniu: zlecenie zakończone, faktura gotowa — poprawnie ponumerowana, z właściwą wzmianką o statusie małego przedsiębiorcy, wysłana e-mailem i bezpiecznie zarchiwizowana. Twoi klienci mogą zapłacić bezpośrednio z faktury, a ty od razu widzisz, kto już zapłacił. Więcej na ten temat: Aplikacja dla samozatrudnionych.