Какие обязательные реквизиты нужны твоему счёту?

Для обычного счёта (свыше 400 €) клиентам-компаниям действуют все требования в полном объёме.[1] Как малому предпринимателю без НДС тебе из них нужны следующие пункты:

Если ты плательщик НДС, добавляются: твой UID-номер, сумма, разделённая по налоговым ставкам, и сумма налога — начиная с 10 000 € включая налог также UID клиента. Нужно ли тебе начислять НДС, объясняет статья Режим для малых предпринимателей.[2]

Как выглядит правильный счёт? (Пример)

Счёт № 2026-014

Мария Пример · Уборка помещений · Мустернгассе 12/4, 1160 Вена
Для: семьи Хубер, Байшпильштрассе 3, 1180 Вена

Дата выставления: 31.07.2026 · Период оказания услуги: 1.–31.07.2026

УслугаСумма
Уборка квартиры, 4 × 4 часа по 28 €448,00 €
Итого448,00 €

Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung (§ 6 Abs 1 Z 27 UStG).
Оплата в течение 14 дней на счёт AT12 3456 7890 1234 5678.

Что такое упрощённый счёт (до 400 €)?

Для счетов до 400 € включая налог достаточно упрощённой формы: твоё имя и адрес, описание услуги, дата оказания услуги, сумма, дата выставления.[1] Удобно для отдельных заданий — но лучше сразу привыкнуть к полной форме, тогда тебе никогда не придётся перестраиваться.

Три типичные ошибки

1. Пропуски в номерах счетов — номера должны идти последовательно. 2. Указан НДС, хотя ты малый предприниматель — тогда ты действительно будешь должен этот налог. 3. Счета только на бумаге — семь лет обязательного хранения не переживёт ни одна обувная коробка.

Как выставлять счета, не думая об этом?

С bop счёт создаётся прямо из заказа: работа завершена — счёт готов, с правильной нумерацией, с нужной отметкой для малых предпринимателей, отправлен по электронной почте и надёжно заархивирован. Твои клиенты могут оплатить счёт прямо из него, а ты сразу видишь, кто уже заплатил. Подробнее: Приложение для самозанятых.